Con l’avvicinarsi della stagione estiva sono sempre più numerose le realtà che si stanno attivando per organizzare eventi in grado di intrattenere la comunità. Tra concerti, feste patronali ed eventi sportivi, in questo articolo approfondiremo nello specifico come proiettare film all’aperto.

È capitato a ciascuno, almeno una volta, di assistere alla proiezione pubblica di un film: il cinema all’aperto offre un’esperienza suggestiva e rappresenta una modalità di fruizione del cinema unica che alla magia del grande schermo unisce atmosfere e ambientazioni suggestive, permettendo a tutti di avvicinarsi al mondo cinematografico.

Proiettare un film all’aperto è un’esperienza che combina il piacere del cinema con il fascino dell’ambiente esterno. Che si tratti di una serata tra amici, un evento comunitario o una celebrazione speciale, il cinema all’aperto offre un’atmosfera rilassata e conviviale.

Per la sua organizzazione è importante considerare diversi fattori: la scelta della location, l’attrezzatura necessaria, gli aspetti tecnici e le autorizzazioni da richiedere. Con una buona organizzazione, una serata di cinema all’aperto può trasformarsi in un evento indimenticabile per tutti i presenti.

Quali eventi si possono organizzare?

Che ci si trovi immersi nella natura o in suggestive ambientazioni urbane, le proiezioni all’aperto possono concretizzarsi in diverse tipologie di evento:

• cinema sotto le stelle
• film in piazza
• cineforum
• serate baby cinema
• drive-in

Come proiettare legalmente un film all’aperto

Proiettare legalmente un film all’aperto richiede il rispetto di alcune norme e l’ottenimento delle necessarie autorizzazioni. Ecco i passaggi fondamentali per farlo in modo corretto:

1. Acquisizione dei diritti di proiezione: per proiettare un film pubblicamente, è indispensabile ottenere una licenza per la pubblica esecuzione dell’opera dai detentori dei diritti del film. Questi possono essere distributori cinematografici, case di produzione o realtà specializzate, come in Italia MPLC. La mancata acquisizione di queste licenze comporta la realizzazione di un illecito sanzionabile a livello civile e penale, oltre all’immediata interruzione o cancellazione dell’evento.
2. SIAE: in Italia, è necessario pagare i diritti d’autore alla SIAE (Società Italiana degli Autori ed Editori). Questo garantisce che gli autori e i creatori del contenuto ricevano il giusto compenso per l’utilizzo della loro opera.
3. Autorizzazioni comunali: se la proiezione avviene in uno spazio pubblico, è necessario ottenere i permessi dal Comune. Questo include l’autorizzazione all’occupazione del suolo pubblico e il rispetto delle normative locali riguardanti l’inquinamento acustico e la sicurezza.
4. Certificazioni tecniche: verificare che l’attrezzatura utilizzata, come proiettori e impianti audio, sia conforme alle norme di sicurezza. È anche utile avere un piano di emergenza in caso di maltempo o altri imprevisti.
5. Pubblicità e comunicazione: se l’evento è aperto al pubblico, assicurarsi che tutto il materiale pubblicitario rispetti le normative vigenti, evitando l’utilizzo non autorizzato di immagini o contenuti protetti da copyright.

Seguendo questi passaggi, è possibile organizzare una proiezione di film all’aperto in modo legale e rispettoso della normativa, garantendo un’esperienza memorabile per tutti i partecipanti.

Come acquisire i diritti per la proiezione di un film all’aperto?

Per ciò che attiene alle opere cinematografiche, la Legge 633/41 prescrive che ogni visione di film che avvenga al di fuori dell’ambito domestico, necessiti di due autorizzazioni fondamentali:

• Licenza SIAE: le musiche e le colonne sonore contenute nelle opere cinematografiche necessitano di una specifica autorizzazione per la loro esecuzione in pubblico, è sufficiente consultare la mandataria di zona o la filiale competente per territorio per ricevere tutte le indicazioni necessarie.
• Licenza film: è l’autorizzazione rilasciata da parte del titolare dei diritti, ovvero il produttore/distributore cinematografico, che consente di mostrare un film in pubblico, dunque, in un ambiente non domestico

MPLC è l’ente internazionale che rilascia l’autorizzazione per la pubblica esecuzione di opere audiovisive. Fornisce le licenze film per l’organizzazione di proiezioni pubbliche, garantendo agli organizzatori un catalogo di oltre 20.000 opere di oltre 850 distribuzioni cinematografiche, al fine di rendere l’acquisizione dell’autorizzazione più semplice e veloce.

Grazie alla licenza film è possibile organizzare proiezioni nel rispetto della legge sul diritto d’autore e garantire che i creatori del contenuto ricevano la giusta remunerazione per l’uso delle loro opere.

Che si tratti di un Drive-in, dell’organizzazione del cinema in un parco, in piazza o di proiezioni in spiaggia comodamente seduti sulla sabbia, MPLC ti supporta nella scelta del film più accattivante per intrattenere il tuo pubblico e permette il rilascio dell’autorizzazione, in modo facile e veloce, per la visione in pubblico dell’opera scelta.

La “Licenza Evento” è l’autorizzazione necessaria per la singola proiezione, che ti consente di organizzare un evento:

• aperto al pubblico: potrai scegliere se invitare l’intera cittadinanza o un gruppo di partecipanti più circoscritto
• pubblicizzato esternamente: potrai scegliere se promuovere il tuo evento tramite locandine, manifesti, comunicazioni sui media aperti al pubblico o attraverso i tuoi social network 
• ad ingresso gratuito o a pagamento: potrai scegliere se prevedere un ingresso libero, oppure un biglietto per ricevere un compenso destinato alla visione del film; ti ricordiamo che dovrai, in tal caso, segnalare questa caratteristica anche alla Siae.

Il catalogo dei titoli è ampio, diversificato e costantemente aggiornamento, così da soddisfare ogni tipo di esigenza e di pubblico.

L’esecuzione non autorizzata di un’opera protetta dal Diritto d’Autore costituisce una forma di pirateria audiovisiva sanzionabile dalla legge sia civilmente che penalmente ex art.171-ter LdA 633/41:

• a mente del combinato disposto di cui agli artt. 15, 61 e 78 ter L. 633/41, all’Autore (o al Produttore titolare dei relativi diritti) è riservato il diritto esclusivo di eseguire pubblicamente e di comunicare l’opera dell’ingegno al pubblico mediante l’impiego di qualunque supporto;
• il successivo art. 171-ter punisce con la reclusione da sei mesi a tre anni e con la multa da euro 2.582 a euro 15.493 chiunque, a fini di lucro, abusivamente riproduca o diffonda in pubblico, con qualsiasi procedimento, in tutto o in parte, un’opera dell’ingegno destinata al circuito televisivo o cinematografico;
• la pubblicizzazione di eventi cinematografici a ingresso libero, relativi a titoli di cui non si dispone di apposita autorizzazione, danneggia tutti coloro che svolgono l’attività cinematografica regolarmente.

Se stai pianificando un evento che prevede la visione di opere cinematografiche, assicurati di ottenere la tua licenza in anticipo.

Attraverso il pronto supporto dei consulenti MPLC, sarà sufficiente individuare un titolo per ricevere info immediate sulla disponibilità, oppure circoscrivere una tematica di riferimento, una fascia d’età o una ricorrenza in occasione della quale proiettare, per ricevere elenchi di suggerimenti, proposte e alternative. Ti suggeriamo di contattarci sempre con anticipo al fine di definire ogni dettaglio del tuo evento e rispettare le tempistiche necessarie all’avanzamento delle pratiche.

Per procedere con l’organizzazione o ricevere delucidazioni compila il form qui sotto: